強強聯手向智而征 長虹佳華+愛數打造智能檔案管理平台

聯接生態 向智而征

擴大業務規模，提升經營效益，是所有公司的不變追求。但隨著公司業務的持續發展，不斷增大的業務量也會給檔案管理、特別是銷售合同管理帶來更大的壓力與考驗。

作爲ICT生態圈中的聯接者，亦是深耕行業、創新不辍的踐行者，長虹佳華在保持業務連續17年穩健增長的發展之路上，持續加強數智化體系建設，賦能業務創新，提升運營效能，聯接愛數與網智易通，搭建智能檔案管理系統，完美解決檔案管理難題，並將聯接生態圈中的更多夥伴，以切實有效的解決方案助力夥伴實現數字化轉型升級。

全方位高效信息化管理

智能檔案管理系統對合同數據的收集、掃描、存儲、應用、安全進行科學規劃和設計，從而保證檔案信息的收集、整理、歸檔、統計、鑒定、銷毀、移交、查閱、借閱、庫房管理等環節的全方位高效信息化管理，實現了檔案數據的全生命周期管理。智能檔案管理系統更能實現與公司其他核心業務系統的無縫銜接，使大量有價值的檔案文件得以規範、自動、完整采集。

智能數字檔案管理解決方案

合同文件自動歸檔

經過提升，紙質合同文件通過掃描儀掃描，可以自動上傳電子文檔至“AnyShare”系統，經內部自動調用相關模塊處理，輸出關鍵信息至檔案系統。且原始文檔處理記錄永久保存，安全合規。以3月份的數據爲例，日均處理文檔109份，單日最高427份。

文件使用情況統計表

檔案元數據管理

智能檔案管理系統可識別檔案元數據，通過構建完整、多維度的檔案元數據，爲檔案的利用提供支撐能力，助力檔案分類、檔案統計、檔案檢索等多場景。並可通過AnyShare，將元數據和文件存儲路徑信息發送至檔案系統，同時推送元數據，檔案核對壹致後進行合同歸檔。

檔案高效查詢

歸檔後的檔案可以通過綜合搜索、圖片搜索、知識搜索與推薦的多種搜索方式，對檔案數據進行精准檢索，同時基于語義分析，理解用戶搜索意圖，通過智能圖像識別，精准搜索圖片，通過知識網絡主動推薦知識文檔，並且對相似結果進行折疊，使搜索結果更准確。

檔案借閱功能

歸檔後的檔案，可在檔案借閱功能中進行借閱查詢、發起借閱操作，通過審批，即可前往庫房領取實體檔案。

檔案借出歸還管理

系統也爲管理人員提供了便捷的借出歸還管理功能，可借閱全流程信息自動記錄。

愛數的AnyShare，爲長虹佳華的合同文檔數字化、檔案存儲安全高效化，提供了重要的數字和能力支撐。未來，長虹佳華將攜手愛數，以可重複利用的智能檔案管理系統底層技術基座，面向多業務系統提升多種內容綜合服務能力，在多樣化的複雜內容使用場景中，助力更多合作夥伴的數字化轉型邁向成功。